Domingo à noite virou dia de fechar conta
Você abre a planilha, tenta lembrar quem pagou, procura o comprovante no WhatsApp e some duas horas do seu descanso.
Mais de 600 sessões já passaram por aqui
O PsicoSystem cuida da sua agenda, das suas anotações de sessão e do dinheiro do consultório — tudo no mesmo lugar, em português claro, do jeito que quem atende sozinho precisa.
Sua terça-feira, do jeito que ela aparece ao abrir o sistema
Se isso acontece com você
Você abre a planilha, tenta lembrar quem pagou, procura o comprovante no WhatsApp e some duas horas do seu descanso.
Um caderno na gaveta, um arquivo no notebook, um bloco no celular. Se alguém abrir, lê tudo — e você sabe disso.
O paciente pergunta no fim do atendimento e você promete conferir depois. Aí esquece, e ele lembra antes de você.
Combinado, anotado, e esquecido. Num consultório real, havia R$ 4.470 nessa situação — e o mais antigo esperava havia quase dez meses, sem ninguém notar.
Nada disso é falta de organização sua. É que agenda, anotação e dinheiro nunca conversaram entre si — até agora.
Como fica depois
É esse o pulo do gato: tudo no PsicoSystem nasce do horário que você agendou. Por isso nada precisa ser digitado duas vezes.
A paciente pagou quatro sessões adiantadas. A cada atendimento, uma sessão sai do saldo. Faltou e avisou antes? Volta para o saldo. Quando ela perguntar quantas faltam, a resposta está na tela.
E se ela chegar devendo sessões anteriores, o pagamento quita as pendências mais antigas primeiro — sozinho, na ordem certa.
Última sessão usada em 12 de março
A agenda mostra a semana inteira, quem confirmou presença e quanto cada horário vale. E se você tentar marcar duas pessoas no mesmo horário, ela avisa antes de deixar.
Cada atendimento vira um lançamento na hora. No fim do mês o relatório já está pronto — com quem pagou, quem ficou devendo e quanto entrou.
Ao abrir o sistema, ele mostra o que ficou para trás: pagamento combinado que não entrou, sessão que passou sem registro, atendimento confirmado sem cobrança lançada. Com valor e há quantos dias.
No primeiro consultório onde rodou, apontou R$ 4.470 parados — um deles esperando havia 288 dias.
Contato, contato de emergência, medicação em uso, todas as sessões e tudo que já foi pago. Numa tela só, antes de ele sentar.
Não tem programa para instalar. Abre no navegador do computador, do tablet ou do telefone, de onde você estiver.
Dá uma olhada
Toque nos botões e passeie pelas telas, como se já fosse sua.
Cada horário já sabe quanto vale e se a pessoa confirmou. Remarcou? Arrasta para o novo dia.
Você não monta esse relatório: ele se monta sozinho, a cada atendimento.
Relata melhora no sono depois de duas semanas mantendo a rotina que combinamos. Trouxe uma situação no trabalho em que conseguiu perceber a ansiedade chegando antes de reagir. Seguimos com o registro diário até a próxima sessão.
Escrito por você em 12/03, às 19h12
Você escreve normal, como num caderno. O sistema embaralha antes de guardar — e só desembaralha para você.
A parte mais delicada
Sigilo não é um recurso a mais do sistema. É a razão dele existir do jeito que existe.
Antes de ir para o banco de dados, o que você escreve é embaralhado. Se alguém roubar o arquivo do seu consultório, leva um monte de caracteres sem sentido — não as suas sessões.
Seus pacientes não ficam no mesmo lugar que os de outro psicólogo. Cada consultório tem o próprio espaço, separado, com a própria chave.
Nada some de vez. Toda anotação guarda as versões anteriores, e o que você exclui pode ser recuperado — inclusive se for preciso comprovar um atendimento depois.
Se um dia decidir parar de usar, eu te entrego todos os seus registros num arquivo e apago a sua parte do sistema. Sem multa, sem prazo mínimo, sem drama.
Prontuário é documento obrigatório pelo Conselho Federal de Psicologia e dado sensível pela LGPD. O PsicoSystem foi construído para que você cumpra as duas coisas sem pensar nisso.
Quem fez isso
Ela atendia com a agenda no celular, as anotações num caderno e o financeiro numa planilha que nunca fechava. Todo domingo à noite era a mesma cena.
Fiz o PsicoSystem para ela. Não era um projeto de software — era resolver o problema de alguém que eu via de perto, atendimento por atendimento, entendendo por que uma tela estava no lugar errado ou por que faltava um campo.
Hoje ele roda todos os dias no consultório dela. Outros dois profissionais já usam. Agora estou abrindo para mais gente — devagar, um consultório de cada vez, para continuar sendo feito à mão.
— Will, criador do PsicoSystem
Sem complicação
Você me conta como atende hoje: quantas pessoas por semana, se trabalha com pacote, o que mais te toma tempo.
Instalo o sistema, passo seus pacientes da planilha para dentro dele e te mostro como usar. Você não precisa configurar nada.
Com seus pacientes de verdade, na sua rotina de verdade. Se não fizer sentido, apago tudo e você não paga nada.
Quanto custa
Sem taxa por atendimento, sem limite de pacientes e sem cobrar percentual do que você recebe.
R$99,99/mês
para quem atende sozinho
R$76,99/mês
23% mais barato · cobrado uma vez por ano
Primeiro mês grátis, sem pedir cartão. Se não servir, você não paga — e leva seus dados.
Ainda em dúvida
Não. Se você usa WhatsApp e Google Agenda, usa o PsicoSystem. E eu te mostro tudo na primeira semana, quantas vezes precisar.
Você me manda sua planilha do jeito que ela está, mesmo bagunçada. Eu passo tudo para dentro do sistema antes de você começar, sem cobrar por isso.
Funciona igual. A sessão por vídeo entra na agenda como qualquer outra, com valor, anotação e pagamento. O link da chamada fica junto do horário.
Nada. O sistema é seu, de uso interno. Eles só percebem que você ficou mais organizada — e recebem o comprovante de pagamento quando pedirem.
Sim, e é onde a maioria usa entre uma sessão e outra. Não tem aplicativo para baixar: abre no navegador, igual a um site.
O sistema registra o pagamento e gera o comprovante para o paciente. A nota fiscal continua saindo pelo portal da sua prefeitura, como você já faz hoje.
É só me avisar. Não tem multa nem prazo mínimo. Eu te mando todos os seus registros num arquivo e apago a sua parte do sistema.
Vamos conversar
Como preparo cada consultório à mão, atendo poucas pessoas por vez. Deixe seu contato que eu te chamo para a conversa de 20 minutos.